DES evidencija radnog vremena
Industrija
Evidencija radnog vremena
Usluge
Otkrivanje
Dizajn
Razvoj
Isporuka
Tehnologije
Figma
Spring Boot (Java)
React
Workspace je razvio platformu za evidenciju radnog vremena i izvještavanje o radnoj snazi temeljenu na ulogama za Ustanovu DES. Od uvoza s čitača kartica i odobrenja do mjesečnih sažetaka i izvoza u Pantheon, sustav centralizira podatke o prisutnosti i podržava točne izračune plaća.
01
Uvod
Ustanova DES, sa sjedištem u Splitu, zapošljava preko 200 ljudi, od kojih su više od polovice osobe s invaliditetom. S obzirom na složenost njihove organizacijske strukture i potrebu za preciznim praćenjem radnog vremena za različite sektore, DES je trebao moderno rješenje koje bi zamijenilo ručne procese i osiguralo točnost podataka za obračun plaća.
02
Izazov
Glavni izazov bio je prevođenje stvarnih scenarija prisutnosti u sustav koji ostaje pouzdan i jednostavan za korištenje za više uloga, uključujući direktore, voditelje sektora, nadzornike, HR i pravnu službu, financije i administratore sustava. Platforma se trebala integrirati s postojećim Larus sustavom čitača kartica, ispravno interpretirati događaje prisutnosti i podržati iznimke kao što su bolovanja, kasni dolasci, rani odlasci i opravdani izostanci. Osim toga, procesi na kraju mjeseca zahtijevali su strukturirane izvoze kompatibilne s Pantheonom, uz održavanje stroge kontrole pristupa, mogućnosti revizije i dosljednosti u svim odjelima.
03
Rješenje
Workspace je isporučio platformu za evidenciju radnog vremena izgrađenu oko pristupa temeljenog na ulogama i jasnog mjesečnog tijeka rada. Podaci o prisutnosti centralizirani su s Larus čitača kartica, obogaćeni poslovnim pravilima i upravljanjem iznimkama te ih ovlašteni korisnici pregledavaju kroz intuitivno sučelje. Timovi financija i HR-a generiraju mjesečne sažetke, potvrđuju radne sate i izvoze strukturirane podatke za Pantheon obradu plaća, smanjujući ručni rad i povećavajući povjerenje u konačne izračune.
Ključne značajke DES sustava za praćenje vremena
Pregled radnih sati po kategorijama
Sustav pruža jasan pregled ukupno zabilježenih sati po kategorijama rada i izostanaka. Ovaj prikaz pojednostavljuje validaciju podataka i ubrzava mjesečne preglede i pripremu plaća.
Strukturirana navigacija kroz ključne module
Bočna navigacija organizira aplikaciju u jasno definirana područja, omogućujući brz i dosljedan pristup funkcionalnostima.
Upravljanje vrstama zarade
Modul omogućuje centralizirano upravljanje vrstama zarade, uključujući pregled, uređivanje i brisanje unosa.
Profil zaposlenika
Profil zaposlenika objedinjuje ključne informacije potrebne za procese praćenja vremena i obračuna plaća. Strukturirani raspored omogućuje brzu provjeru i pouzdano održavanje podataka uz smanjenje administrativnih pogrešaka.
Unos radnog vremena zaposlenika
Modul omogućuje bilježenje radnog vremena zaposlenika putem standardiziranog obrasca. To osigurava dosljedne zapise, pojednostavljuje validaciju i podržava pouzdanu pripremu plaća i izvještavanje na kraju mjeseca.
Proces suradnje
Izvrsni rezultati prate jasne procese, stoga je svaki korak definiran unaprijed.
Kontaktirajte nas
Prije ponude
Prikupljanje detalja i opsega projekta od ključnih dionika
Rasprava o proračunima i postavljanje općih vremenskih okvira
Upoznavanje s vodstvom tima i našim procesima
Ponuda i pravni dokumenti
Pružanje ponude s detaljnom raščlambom usluga i cijena
Dijeljenje dodatnih referenci i resursa na zahtjev
Sastavljanje i potpisivanje ugovora i drugih pravnih dokumenata
Otkrivanje i postavljanje
Izrada kratkoročnih i dugoročnih vremenskih okvira projekta
Organiziranje uvodnih sastanaka i radionica za otkrivanje projekta
Upoznavanje tima i postavljanje komunikacijskih kanala
Produkcija i suradnja
Agilan proces s inkrementalnim isporukama
Redoviti pregledi s dionicima i timom Workspacea
Upoznavanje tima i postavljanje komunikacijskih kanala
Prije ponude
Prikupljanje detalja i opsega projekta od ključnih dionika
Rasprava o proračunima i postavljanje općih vremenskih okvira
Upoznavanje s vodstvom tima i našim procesima
Ponuda i pravni dokumenti
Pružanje ponude s detaljnom raščlambom usluga i cijena
Dijeljenje dodatnih referenci i resursa na zahtjev
Sastavljanje i potpisivanje ugovora i drugih pravnih dokumenata
Otkrivanje i postavljanje
Izrada kratkoročnih i dugoročnih vremenskih okvira projekta
Organiziranje uvodnih sastanaka i radionica za otkrivanje projekta
Upoznavanje tima i postavljanje komunikacijskih kanala
Produkcija i suradnja
Agilan proces s inkrementalnim isporukama
Redoviti pregledi s dionicima i timom Workspacea
Upoznavanje tima i postavljanje komunikacijskih kanala
Više s bloga
